如今企业单位对于会议预约系统需求越来越大，许多专业的会议预约系统产品以及厂家都应运而生。系统能有效避免会议冲突，方便人员查询，及时发布会议信息。网络化、信息化、自动化的管理方式助力企业和单位的业务运作能力更加有保障，实力更为强大。但还有很多人都不知道会议预约屏的功能有哪些，下面小编给你介绍会议预约屏的功能特点。

会议预约屏是会议预约系统的重要部分，触摸屏主要部署在每个会议室门前。可以实现系统信息进行互联互通，接到会议信息自动在屏幕上显示，统一实现智能化会议信息管理。会议预约屏不仅仅能够让企业和单位看起来更上档次更高大上，更为重要的是能让企业和单位的管理水平管理效率大大提升。

企业会议预约屏功能特点：
1、即时会议室预定：不用电脑、手机等设备，直接在需要预定的会议室门前触摸屏上，可以实时进行对该会议室的预定功能，只需要简单的点几步操作即可完成对该会议室的预定。

2、自动实时通知：通过在会议室门前的预定完成，接下来系统自动通过邮件、短信、微信等无缝对接，进行相关参会人员的通知。

3、参会人员签到：会议预约屏可以与门禁系统对接，预定会议成功后，门禁接收到指令，提前15分钟打开大门，支持在触摸屏上进行人脸识别、指纹、刷卡、扫码签到等功能。

4、多信息展示：会议预约屏支持分屏显示，根据不同的区域进行不同内容信息的展示如企业通知、企业文化、企业宣传等等，还可以展示公司LOGO、时间、天气等，实现一屏多用。

5、会场导览展示：会议预约屏在无人操作的时候，可以显示会议室内的平面图或者整个楼层会议室使用情况平面图。有人操作或点击时候，即可恢复会议信息使用展示情况。

6、即时更改会议：如果该会议室有其他紧急安排，或者与会人员无法参加的情况下，可以紧急退订或者重新安排，提升会议室的使用率。