为什么需要工位管理

人工管理效率低
大型企业工位多、人员变动大、团队重组导致管理工作量大,工位分配无法快速灵活的满足工位变化的需求。
疫情防控需要
按照疫情防控要求办公空间内人数保持一定的距离和数量,必须有灵活的方式增加或减少工位可用的能力,以便员工继续安全地工作,并遵守当地政府采取的措施。
工位资源被浪费
据统计超过一半被分配的工位未被充分利用,销售、售后经常外出,工位长时间无人使用,不利于企业降本。
分析报告统计难度大
工位统计难度大,无法全面掌握工位使用状态,数据分析不到位,无法为优化工位管理提供帮助。
Maitreelink工位管理有哪些功能

工位分配

空间可视化

找同事找部门

工位只能硬件

移动工位预定管理

工位导览预约屏

工位资源管理

工位分析报告

移动工位预定

  • 通过PC端或移动端均可以地图或列表方式预约工位。
  • 按照不同的办公区、楼层、使用时间、筛选可用的工位。
  • 您也可以一键预定工位,让系统给您随机分配。
  • 工位预约可以按照部门或团队方式只能预约自己所在部门的工位。
  • 采用圆形图标,左边表示上午,右边表示下午,中间圆点表示晚上,一目了然了解当前预约状态。
钉钉
微信
企业微信
飞书
WeLink
云之家

固定工位可视化管理

工位通过可视化方式呈现,能够快速的找到部门,员工,工位使用状态一目了然,红色表示员工正在使用工位,绿色表示员工离开工位,灰色表示工位未分配。

管理员可以在地图上点选、框选工位分配给部门或员工。

移动工位预定-日历同步

工位预定后可以同步到Outlook日历、钉钉、飞书、企业微信、云之家日历,及时提醒预定人的工位预定

工位使用探测与数据分析

通过使用LoRa红外探测器和LoRa网关实时收集工位使用数据,经过系统的数据加工与处理分析,报告可帮助您更有效地管理资源并优化工作区。

预约签到二维码
签到到后显示员工信息

电子工位牌

  • 无线通讯距离30m以上
  • 无线通信速率250kbps
  • 自定义双向通讯协议,安全可靠
  • 数据软硬件校验
  • 屏幕分辨率400*300电子墨水屏
  • 智能扫码配对绑定显示内容
  • 工作温度:0-50度
  • 穿透力强,不惧障碍
  • 通信频率:2.4G
  • 尺寸:104.5×87.5×12.7mm
  • 视角:180度
  • 重量:0.1kg
  • 电池容量:2400mAh
工位可视化大屏

工位空间可视化,显示工位、会议室、洽谈室、电话亭、智能柜、静音舱实时状态。

实时显示办公环境数据可视化。

实时显示工位、会议室、智能柜空间占用比例。

智能储物柜

人脸识别,刷卡,手机(微信,企业微信,飞书,钉钉…)扫码认证。

访客/移动工位员工物品随机存取,员工固定柜,部门柜子存取。

后台完备的存取日志,分配柜子。

成品柜,或配合家具厂家布线控制

如果您想要联系搜麦

会议室会议显示屏
会议室会议显示屏
Somai 外星人(Alien)系列会议室显示屏是您会议空间的完美补充, 10.1英寸高分辨率触摸屏清晰显示会议室名称、空闲时间和会议室的预订信息,并提供带有RFID和人脸识别功能的直观预订和签到界面。
如果您要请求Somai产品的演示,请直接联系 电话+86 10 58346156邮箱support@somaicloud.com
推动和创新
自2014年公司成立以来,作为我们市场的先驱者,Somai每年在研发上投入超过30%的收入,继续打造市场上集成度高、功能全、用户友好的智慧办公空间解决方案。
全球布局
您可以在全球找到Somai的产品,总部位于中国北京,在上海、深圳、武汉、成都、重庆、美国硅谷设有办事处,无论您身在何处,都能提供响应式服务。
领导市场的技术
Somai始终秉承自主研发的道路,不管是办公门禁通行管理,还是会议室管理,Somai都使用了自主研发的外星人系列和黄金眼系列终端产品,得到广大客户一致好评。
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作为一家智慧办公全方位服务提供商,我们必须充分了解您在办公空间环境面临的挑战。Somai的销售咨询和技术支持交付团队有着丰富的经验,确保我们提供的解决方案能够有效解决您的办公空间的难题。
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