在研究在线会议预订系统的需求时，了解高级平台内置的一些强大功能会很有帮助。这些功能使人们可以轻松进入房间，管理员可以根据数据对空间做出决策，并使设施保持空间健康和正常工作。以下是您在考虑会议预订系统软件解决方案时应该寻找的 10 大功能。

1.实时数据
人工预定会议室的数据几乎从未更新过。幸运的是，交互式系统可以为您提供有关谁在会议室、他们在哪里以及可供协作的免费会议室的最新信息。

2. 特定容量预订
当您有预订参考时，安排房间会更容易。容量信息可让您轻松获得，满足您需求的完美空间。

3. 有针对性的选择
每次会议都不一样；一个完善的会议预订系统解决方案将能够根据您要召开的会议类型提出建议。每个空间都适合不同的任务，您的预订系统可以推荐最适合工作的会议室。

4. 非接触式预订
非接触式系统正迅速成为保持办公室健康的必备品。使用正确的会议预订系统，您可以从会议室显示中选择会议空间，也可以直接从您的PC端后台或移动端中选择。

5. 一目了然的寻路
如果您刚到办公室，预订房间应该很容易，而且到达那里也应该很容易。借助会议门牌的信息，您可以快速轻松地参加会议和参加所需的人员，同时减少通过其他工作区的人流量。

6. 废弃会议保护
会议室中最重要的是那些没有发生的事情。这些幽灵般的聚会会影响您办公室的效率和回报率。一个好的交互式预订系统会自动处理这些失去的机会，让宝贵的空间重新发挥作用。

7. 日历集成
当会议预订系统可以直接与会议室日历交谈时，让每个人都知道会议时间、日期和地点会更容易。它可以发送提醒、给出方向并立即向参与者更新计划的变化。

8. 乱七八糟的应用程序集成
当功能强大的办公室通信工具可以兼作预订系统时，您的会议可以更轻松地召开。与钉钉、outlook、企业微信等消息传递应用程序的集成是高级自动会议室预订系统的标志。

9. 数据分析
您从会议室得到的不仅仅是空间。通过使用分析，您可以更好地了解您的会议室如何以及何时安排不同的空间，从而使您能够就您的空间以及未来对灵活空间计划和利用的调整做出数据驱动的决策。

10. 调整
事情并不总是按计划进行；因此，通过触摸屏幕报告会议室状态的能力是您的预订系统中的一项重要功能。有了此功能，可以快速轻松地解决问题，并且每个人都可以更快地恢复工作。