消除会议冲突和复杂的会议室预订

Somai会议室预订软件有助于优化会议室空间,减少管理时间,并将智能化预订过程引入办公场所。我们基于云的解决方案使您能够在一个全球可扩展的系统中安排和管理会议室、访客、酒店、服务和视频会议等。

轻松管理预定和服务

有了Somai会议预约,即使是跨不同时区和地点,对员工和管理人员来说,复杂的预订也变得易于管理和查看,只需要通过电脑或手机几秒内搞定。

手机端也能管理会议

通过我们直观友好的移动应用,随时随地查找会议室、管理预订您的会议,并能快速在企业微信、钉钉、第三方APP中创建应用。

Outlook预定不是问题,不改变员工习惯

Outlook预定不是问题,不改变员工习惯 您有Outlook预定会议的习惯,我们不改变您的习惯,在Outlook预定或Somai会议预约系统预定的会议可以双向同步。

Outlook预定会议

Somai Microsoft Exchange Sync服务使你可以在会议室预订会议室中与会议室的日历进行数据交换,并使它们保持同步,融入到现有的工作中,支持 Exchange服务器、 Office365,不改变员工习惯。

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访客预约管理真方便

随着时代的发展,信息化技术的普遍应用,管理手段的不断更新,传统“人工来访登记”的不足之处日益突显。假证登记事故频发,字迹潦草模糊难辨,手写登记形象太差,资料成堆查找困难,制卡、发卡、收卡流程繁琐等一直是访客管理的难题。

相对于传统访客系统繁琐的制卡、发卡、收卡等流程,搜麦RVisitor访客机具备高效智能的特点,不仅大幅提高访客管理的工作效率,又能以人性化地管理提升服务水平,通过智能化手段保障办公大楼的安全,提高企业及机关单位的电子化访客登记水平和形象。让访客管理变得安全、便捷、效率高。

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资源释放,杜绝浪费

企业的不动产成本是企业仅次于员工工资的第二大开销,如何充分利用资源是企业管理人员当下应该考虑的问题。

通过智能传感器技术和公司制度规范,设定不同策略,回收无效会议时间资源,及时通知订阅者。采用Somai远程IOT采集设备结合红外探测设备进行会议室人员数据自动采集与系统裁决,如果有人预约会议也探测到人员开会,保持会议状态,反之15分内预约会议探测到无人开会将释放会议。

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签到,门禁、中控联动,有效管理资源

有些企业会议往往希望知道开会出席情况,有些会议室希望在不开会期间采取锁闭状态,在有会议时才自动打开或参会人才能进入,这个Somai会议预约系统都能搞定。

会议室显示展板

Somai会议室屏幕和综合显示屏是您办公空间的有利补充,提供会议的可视性,并帮助每个人轻松找到和预订可用的会议室。

外星人二代会议室显示屏
为您的会议室设计的时尚触摸屏清晰地显示会议室的状态,并在门口提供一个便捷的预订界面。从远处可以看到可见的LED状态灯,帮助您快速找到空闲会议室。会议主持人可以在屏幕上预定并取消预订,如果没人签到,帮助您很大限度地优化空间重复利用。
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会议综合显示屏
在大屏幕上显示整体会议信息列表,并为所有会议与会者提供会议室制度规范说明。作为接待区,您可以配置楼层导览图用于用户或新员工查找会议室。
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如果您想要联系搜麦

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会议室会议显示屏
Somai 外星人(Alien)系列会议室显示屏是您会议空间的完美补充, 10.1英寸高分辨率触摸屏清晰显示会议室名称、空闲时间和会议室的预订信息,并提供带有RFID和人脸识别功能的直观预订和签到界面。
如果您要请求Somai产品的演示,请直接联系 电话+86 10 58346156邮箱support@somaicloud.com
推动和创新
自2014年公司成立以来,作为我们市场的先驱者,Somai每年在研发上投入超过30%的收入,继续打造市场上集成度高、功能全、用户友好的智慧办公空间解决方案。
全球布局
您可以在全球找到Somai的产品,总部位于中国北京,在上海、深圳、武汉、成都、重庆、美国硅谷设有办事处,无论您身在何处,都能提供响应式服务。
领导市场的技术
Somai始终秉承自主研发的道路,不管是办公门禁通行管理,还是会议室管理,Somai都使用了自主研发的外星人系列和黄金眼系列终端产品,得到广大客户一致好评。
有经验的交付
作为一家智慧办公全方位服务提供商,我们必须充分了解您在办公空间环境面临的挑战。Somai的销售咨询和技术支持交付团队有着丰富的经验,确保我们提供的解决方案能够有效解决您的办公空间的难题。
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